Lựa chọn máy scan tốt nhất dành cho văn phòng

Máy Scan là một trong các thiết bị văn phòng không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Họ sử dụng thiết bị này để bảo toàn các nội dung muốn chuyển đi mà không sợ bị sai lệch. Hiện nay, thị trường máy scan rất đa dạng về hương hiệu, mẫu mã và giá thành. Vì vậy, để chọn được chiếc máy thích hợp là điều không dễ. Cùng tìm hiểu ngay với chúng tôi trong bài viết ngày hôm nay để bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất nhé !

Top 6 loại máy Scan được tìm mua nhiều nhất hiện nay

Máy scan đã trở nên quá quen thuộc. Nhưng giữa vô vàn các loại máy scan khác nhau như vậy thì nên chọn cái nào. Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn.

Máy scan Canon CanoScan LiDE 120 cho doanh nghiệp

Loại máy Scan đầu tiên chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn đó là Canon CanoScan LiDE 120. Đây là chiếc máy scan được dùng nhiều nhất tại các doanh nghiệp bởi các ưu điểm nổi bật.

Canon CanoScan LiDE 120 được trang bị độ phân giải cực cao 2400 x 4800 dpi. Chính vì vậy, toàn bộ hình ảnh do nó scan ra đều rất sắc nét, rõ ràng. Đặc biệt, chiếc máy scan hình ảnh này còn được trang bị thêm bộ cảm biến CDC 3. Toàn bộ các hình ảnh, tài liệu sau khi scan sẽ mang màu sắc như ảnh thực, tinh tế, sống động, không bị nhòe, mờ.

Canon CanoScan LiDE 120 sở hữu kiểu dáng nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ. Vì vậy, bạn có thể đặt nó ở bất cứ chỗ nào cho phù hợp và thuận tiền với công việc.

Chiếc máy này chinh phục người sử dụng bởi tốc độ scan ảnh nhanh. Thời gian để scan xong một bức ảnh mất khoảng 16s. Chính vì vậy, chỉ trong một thời gian ngắn là bạn có thể scan xong một tập tài liệu dày. Nó hoàn toàn không ảnh hưởng đến các công việc khác.

Ngoài ra, với khả năng chuyển và lưu file tài liệu nhanh cho nên chiếc máy này thích hợp sử dụng trong các công ty lớn.

Vơi khả năng copy, tạo file PDF, gửi lài liệu nhanh chóng mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh và con chữ cho nên Canon CanoScan LiDE 120 xứng đáng là chiếc máy scan bạn nên “tậu” về cho công ty mình.

Máy scan Canon CanoScan LiDE 120 cho doanh nghiệp

Máy scan Canon CanoScan LiDE 120 cho doanh nghiệp

Canon Lide 400 tinh tế, sang trọng

Một loại máy scan cũng được sản xuất bảo thương hiệu Canon và khá uy tín trên thị trường đó là Canon Lide 400. Mẫu máy scan này chinh phục người sử dụng bởi kiểu dáng tinh tế, màu sắc sang trọng. Nó không chỉ làm nhiệm vụ scan và lưu trữ tài liệu mà còn tạo điểm nhấn cho không gian làm việc của bạn.

Với kích thước nhỏ gọn cho nên không tốn quá nhiều diện tích. Bạn có thể đặt nó ở vị trí mà cảm thấy tiện lợi nhất. Canon Lide 400 được trang bị độ phân giải 4800 x 4800 dpi cho nên các bức hình thành phẩm sắc nét đến từng dấu chấm.

Canon Lide 400 hoạt động trên khổ giấy A4. Tốc độ scan của chiếc máy rất nhanh khoảng 8 giây/ trang. Hiệu suất làm việc tối đa của nó lên đến 500 trang/ ngày. Chính vì vậy, đây là mẫu máy scan thích hợp sử dụng ở các nơi đông người, công ty hoặc doanh nghiệp lớn. Các file được định dạng sau khi scan sẽ được lưu dưới dạng JPEG, PDF. 

Máy scan Canon Lide 400 tinh tế, sang trọng

Máy scan Canon Lide 400 tinh tế, sang trọng

Epson Perfection V39 scan nhanh

Nếu đang tìm kiếm chiếc máy scan phục vụ cho các hoạt động của doanh nghiệp mình thì Epson Perfection V39 là gợi ý bạn có thể tham khảo.

Chiếc máy scan này được thiết kế cổng kết nối USB 2.0. Bạn hoàn toàn có thể kết nối với máy tính, laptop một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tốc độ scan cực nhanh, khoảng 6 trang giấy trong vòng 1 phút. Bạn không phải mất quá nhiều thời gian để chuyển đổi file nhất là trong lúc đang cần gấp.

Epson Perfection V39 được trang bị độ phân giải cao lên đến 4800 dpi. Các hình ảnh, tài liệu sắc nét, chân thực. Chiếc máy được trang bị 4 nút bấm. Người sử dụng thực hiện mọi thao tác một cách nhanh chóng. Bạn chỉ cần một cái chạm nhẹ là lệnh scan đã được tiến hành.

Máy scan Epson Perfection V39 scan nhanh

Máy scan Epson Perfection V39 scan nhanh

Máy scan Epson FastFoto FF-680W phân giải cao

Một trong các loại máy Scan được nhiều công ty, tổ chức, đơn vị lựa chọn, dùng phải kể đến Epson FastFoto FF-680W. Loại máy scan này được trang bị độ phân giải cao lên đến 1200 dpi. Các hình ảnh thu được sau khi scan có độ nét cao, không có dấu hiệu bị vỡ hay bị nhòe.

Epson FastFoto FF-680W mang trong mình thiết kế nhỏ gọn, kích thước nhẹ. Bạn có thể để nó ở bất kì vị trí nào trong phòng làm việc miễn là tiện dụng. Loại máy scan này mang trong mình gam màu đen truyền thống. Nó vừa đem tới sự sang trọng lại tăng vẻ đẹp thẩm mỹ. Biến không gian trở nên sang trọng hơn.

Máy scan Epson FastFoto FF-680W phân giải cao

Máy scan Epson FastFoto FF-680W phân giải cao

Máy scan HP G3110 quy mô nhỏ

Văn phòng của bạn không quá lớn, lượng hồ sơ cần scan không nhiều. Vậy chiếc máy scan thích hợp cho bạn là HP G3110. Mang trong mình thiết kế hiện đại, sang trọng cùng với màu đen sang trọng. HP G3110 giúp tăng thêm sự sang trọng, đẳng cấp cho không gian làm việc.

Được trang bị độ phân giải lớn lên đến 4800 dpi, các bức ảnh do máy scan này tạo ra rất sắc nét. Tốc độ scan của máy rất nhanh. Mỗi một trang giấy sẽ được scan trong vòng 21 giây cho nên giúp tiết kiệm tối đa thời gian làm việc. Kích cỡ trang giấy là A4, cho nên máy có thể scan được tạp chí, sách, tài liệu…

Máy scan HP G3110 quy mô nhỏ

Máy scan HP G3110 quy mô nhỏ

Máy scan HP 200 L2734A nhỏ gọn

Lại là một loại máy Scan của HP mang trong mình thiết kế nhỏ gọn, thích hợp với mọi không gian làm việc. Loại máy scan này được trang bị các tính năng hiện đại. Chính vì vậy mà nó chinh phục được đông đảo người sử dụng. Các tính năng hiện đại có thể kể đến như: tốc độ scan cao, thao tác xử lý thuận tiện, nhanh chóng, màu sắc và độ phân giải chuẩn, rõ nét giúp công việc hoàn thành nhanh với tốc độ cao.

Đặc biệt, chiếc máy scan này có chế độ tự động nhận diện nội dung. Chính vì vậy, kết quả bạn nhận được vừa sắc nét về nội dung lại đa dạng đa dạng về màu sắc. Tốc độ scan nhanh. Mỗi một ảnh sẽ được scan trong vòng khoảng 21 đến 30 giây. Vì vậy nó tiết kiệm tối đa thời gian làm việc.

Máy scan HP 200 L2734A nhỏ gọn

Máy scan HP 200 L2734A nhỏ gọn

Lý do máy Scan lại được dùng nhiều hiện nay?

Máy Scanthiết bị văn phòng không thể thiếu hiện nay. Vậy tại sao nó lại được dùng nhiều như vậy?

Lưu trữ được nhiều tài liệu quan trọng

Dùng máy Scan giúp cho bạn lưu trữ được tài liệu quan trọng lâu hơn. Khi đã scan và lưu các tài liệu quan trọng dưới dạng hình ảnh thì bạn sẽ không lo bị thất lạc. Bên cạnh đó cũng tiết kiệm tối đa chi phí in ấn.

Tính bảo mật thông tin cao

Các thông tin sau khi được scan sẽ được lưu trữ dưới dạng số. Chúng được bảo mật bằng các mã truy cập. Muốn mở hoặc di chuyển các dữ liệu đó bắt buộc phải nhập đúng mã bảo mật.

Chia sẻ dữ liệu nhanh chóng, linh hoạt

Bằng việc scan các file tài liệu gốc sang các file mềm cho nên việc sắp xếp thông tin dễ dàng hơn. Việc chuyển thông tin, thông báo đến các đơn vị xa cũng dễ dàng hơn.

Một số loại máy scan cao cấp hiện nay còn có tính năng chia sẻ tài liệu qua email hoặc các ứng dụng hỗ trợ scan qua điện thoại hoặc tablet…

Khôi phục dữ liệu đơn giản

Các tài liệu sau khi đã được scan được lưu trên máy tính và công cụ đám mây. Chính vì vậy, khi bạn lỡ làm mất file thì vẫn có thể lấy lại được.

Chia sẻ kinh nghiệm tìm mua máy scan tốt nhất

Muốn chọn cho mình được chiếc máy scan phù hợp, bạn cần nhớ một số tiêu chí sau:

Lựa chọn máy scan theo yêu cầu dùng

Tùy theo nhu cầu dùng, tầm suất dùng mà bạn lựa chọn các dòng máy scan thích hợp. Nếu sử dụng tại các văn phòng lớn thì bạn nên chọn các chiếc máy scan đa chức năng và tốc độ scan nhanh.

Bộ phận cảm biến hình ảnh

Hầu hết các dòng máy scan hiện nay đều được trang bị chip cảm biến CIS, không có cảm biến quang học và nguồn ánh sáng LED. Ngoài ra, với các loại máy cao cấp, giá thành cao thì sẽ được trang bị bộ cảm biến SSD, đem tới các hình ảnh chất lượng đỉnh cao.

Bộ phận cấp giấy tự động

Lựa chọn máy scan bạn cũng nên chú ý đến vấn đề này. Bởi chức năng này sẽ giúp cho bạn có thể tiết kiệm được thời gian phải nạp từng trang giấy trong quá trình scan.

Độ phân giải hình ảnh của máy

Để các dữ liệu truyền đi chính xác, không bị nhòe thì độ phân giải của máy đóng vai trò quan trọng nhất. Bạn nên chọn co minh các chiếc máy có độ phân giải từ 600dpi trở lên.

Tốc độ máy scan cao

Một tiêu chí cần quan tâm khi lựa chọn mua máy scan đó là tốc độ scan. Tốc độ scan càng nhanh thì càng rút ngắn được thời gian dành cho việc scan. Từ đó nó giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc. Hầu hết khách hàng hiện nay đều lựa chọn cho mình loại máy scan có tốc độ scan khoảng 30 trang/ phút.

Kích cỡ máy phù hợp

Khi quyết định mua máy scan tài liệu, bạn cần xác định được các dòng tài liệu má mình hay scan để lựa chọn kích thước cho phù hợp. Hầu hết khách hàng hiện nay đều chọn các loại máy tương thích với giấy khổ A4. Bởi với kích thước này thì bạn có thể dùng để scan được nhiều dòng tài liệu khác nhau.

Hệ thống giao tiếp chuẩn của máy scan

Trước khi quyết định rinh em nó về nhà thì bạn nên kiểm tra hệ thống giao tiếp. Sỏ dĩ cần làm hành động này để tránh tình trạng khi về đến nhà lại không kết nối được. Các loại máy scan cao cấp hiện nay đều được trang bị cổng giao tiếp SCSI. Cổng này giúp cho bạn có thể kết nối được với nhiều thiết bị cũng như đem tới tốc độ làm việc nhanh hơn.

Các chức năng hiện đại, tiện lợi được tích hợp

Để cho quá trình dùng máy scan của bạn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn thì khi lựa chọn bạn nên quan tâm đến các tiện ích kèm theo. Các tiện ích đó có thể là đĩa CD/DVD, phần mềm xử lý ảnh và phần mềm nhận dạng ký tự quang học… Tác dụng của các tính năng này đó là giúp cho người sử dụng chuyển được các file từ dạng ảnh sang dạng word để tiện lợi hơn trong công việc.

Kiểm tra chế độ bảo hành của thương hiệu

Chế độ bảo hành cũng là tiêu chí bạn cần quan tâm khi lựa chọn cho mình chiếc máy scan. Bảo hành là quyền lợi bạn được hưởng khi mua sắm các thiết bị điện tử. Thời hạn bảo hành thông thường của các loại máy scan hiện nay thường là trong vòng 1 năm. 

Lựa chọn các nhãn hiệu nổi tiếng

Thị trường máy scan hiện nay rất đa dạng về thương hiệu sản xuất. Máy scan của mỗi thương hiệu lại mang các ưu điểm khác nhau. Một số thương hiệu nổi tiếng như: Epson, Canon, Plustek, Fujitsu,…

Địa chỉ bán hàng chất lượng, uy tín

Để lựa chọn cho mình được chiếc máy scan phù hợp, với độ bền cao thì việc chọn địa chỉ bán hàng uy tín là vô cùng cần thiết. Bởi trong thị trường hiện nay, bên cạnh các cửa hàng phân phối hàng chính hãng thì vẫn có các địa chỉ bán hàng giả, hành nhái. Hãy tham khảo ý kiến của các người đã từng mua máy scan để củng cố thêm quyết định của mình.

Ngoài ra, việc chọn cho mình địa chỉ bán hàng uy tín sẽ giúp cho bạn được cam kết về chất lượng cũng như chế độ bảo hành.

Các lưu ý khi dùng máy scan bạn nên nhớ

Giữ gìn mặt kính

Mặt kính của máy scan là nơi tiếp xúc trực tiếp với hồ sơ bạn muốn scan. Chính vì vậy bảo quản mặt kính là việc làm vô cùng quan trọng. Không để cho mặt kính bị trầy xước, bụi bẩn để tránh cho file nhận được bị vệt đen, mất thẩm mĩ.

Tuyệt đối không đặt các vật nặng lên bề mặt kính sẽ khiến cho kính bị rạn vỡ. Trước khi scan bất cứ tài liệu nào, bạn nên tháo toàn bộ ghim, kẹp sắt, kẹp giấy để tránh tình trạng làm xước mặt kính và làm kẹt giấy trong quá trình thao tác.

Bạn cũng cần nhớ rằng, không được scan khi tài liệu khi vết mực hoăc vết bút tẩy còn ướt. Bởi nó sẽ gây bẩn mặt kính, làm mờ kết quả bạn nhận được.

Tránh việc scan quá công suất

Hạn chế việc scan vượt quá công suất tránh tình trạng máy bị cháy và lỗi các linh kiện bên trong

Khởi động máy đúng cách

Để đảm bảo độ bền  cho máy scan của bạn thì cần khởi động máy đúng trình tự để hạn chế tình trạng sốc điện. Trình tự khởi động máy đó cắm nguồn vào ổ điện, tiếp đến là bật nút công tắc nguồn. Khi tắt máy thì bạn làm ngược lại. Sau khi đèn nguồn báo sáng bạn cần chờ khoảng 5 giây sau đó mới bắt đầu làm việc.

Vệ sinh máy scan định kỳ và đúng cách

Vệ sinh máy tính thường xuyên sẽ giúp cho bạn có các file tài liệu sắc nét. Chính vì vậy, bạn nên vệ sinh thường xuyên và đúng cách. Quy trình vệ sinh máy scan bạn cần nhớ như sau: Trước tiên là tắt toàn bộ máy, sau đó rút cáp truyền dữ liệu. Sau đó là vệ sinh lần lượt từng bộ phận bằng mảnh vải mềm và chất tẩy chuyên dụng. Lưu ý khi vệ sinh mặt kính đó là không dùng dung dịch có tính sát khuẩn mạnh.

Cập nhật Driver cho máy thường xuyên

Máy scan là một thiết bị ngoại vi, đi kèm với máy tính. Chính vì vậy, bạn cần theo dõi thường xuyên và cập nhật các chương trình điều khiển mới nhất. Bạn nên cập nhật phiên bản ít nhất 6 tháng 1 lần để đảm bảo cho nó hoạt động hiệu quả nhất.

Trên đây là danh sách top 6 máy Scan tốt nhất hiện nay mà Reviewscotam.vn muốn gợi ý đến các bạn. Hi vọng rằng các tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn được chiếc máy thích hợp cho mình. Các bạn cũng có thể ghé qua Fanpage của chúng tôi để nhận được những thông tin hữu ích nhất nhé : https://www.facebook.com/Reviewscotam.vn

Reviewscotam.vn
Logo
Enable registration in settings - general